Tipp Nr. 04: Vertraue auf professionelle Dienstleister

So, liebe Brautpaare. Hier kommt unser Tipp Nr. 04 und es ist mit der wichtigste überhaupt.Wenn euch eure Feier wichtig ist, dann vertraut durchweg auf professionelle Dienstleister.

Wir wissen, dass es normal ist zu schauen, wo man sparen kann, dass einem die Kosten nicht über den Kopf wachsen. Aber bitte bedenkt, es ist auch bei einer Hochzeit, wie im normalen Leben, wer billig kauft, kauft zweimal. NUR bei einer Hochzeit, wünschen wir niemandem, dass es ein zweites Mal geben wird!D.h. man hat nur EINMAL die Chance und muss es direkt richtig machen.

Was meinen wir damit eigentlich genau?!Lasst es uns erklären...In der Hochzeitsbranche gibt es viele Dienstleister, die alle ein Stückchen vom Kuchen abhaben wollen. Und Brautpaare möchten natürlich möglichst günstig davon kommen. Daher besteht der Mix aus Dienstleistern auf einer Hochzeit meist aus, Professionellen, Semi-Professionellen und vielleicht Privatpersonen, die ihre Leistung als Hobby erbringen. Dies birgt relativ viele Gefahren, zum einen behandeln einige Eure Hochzeit nicht als Geschäftsvorgang oder Projekt und vor Ort ist jeder von Ihnen ziemlich egoistisch unterwegs ist.Oft bekommt man dies nicht mit, aber wenn es offensichtlich wird, dann kann schnell die Stimmung hin sein. Diese Dienstleister sind wie ein Orchester, das noch nie miteinander gespielt hat und die Generalprobe Eure Hochzeit ist. Jemand muss der Dirigent sein.Oft übernehmen wir mit den Musikteams und Moderatoren diese Aufgabe vor Ort. Sind wir nicht da, dann muss dies jemand anders tun.Wir haben auch oft Brautpaare, die verzweifelt kurz vor der Hochzeit anfragen, weil die Band, die Location oder der Fotograf abgesprungen ist, weil man keinen Vertrag mit den Dienstleistern hatte. Oder die Privatperson, die eingeplant war, krank geworden ist.

Bitte bedenkt bei der Auswahl folgendes: Es gehört eine Menge Respekt und Ehrfurcht dazu, ein Dienstleister auf einer Hochzeit zu sein. Wir haben nach vielen Jahren jedes Mal immer noch Schmetterlinge im Bauch und verspüren morgens auf dem Weg zum Brautpaar den Druck, weil wir wissen, dass wir für das Brautpaar in diesem besonderen Tag für Sie unsere Bestleistung abrufen müssen. Sie legen die Verantworten, dass es der bisher schönste Tag in ihrem Leben wird in unsere Hände. Und diese Aufregung spürt jeder einzelne von Fabrik der Liebe, jeder Moderator, jeder DJ, jeder Helfer, Fotograf und Videograf. Wir bereiten uns die Tage vor der Feier bereits auf den Einsatz vor. Und sichern die Ergebnisse nach der Feier doppelt.

Nun sagt uns und hört in euch hinein. Welche Privatperson, die Ihre einplanen würdet, würde eurer Feier mit diesem Respekt und dieser Ehrfurcht begegnen?! Mag sein es trifft auf einzelne Personen zu, aber dann ist es Zufall. Warum? Weil wir über viele Jahre, auch wenn wir immer versuchen Perfekt zu sein, kleine Fehler machen, die vielleicht niemand bemerkt, und über Jahre daran gearbeitet haben, Fehler zu vermeiden, Leistung zu optimieren, unsere Teams aufeinander einzuspielen, anstatt egoistisch zu agieren und so dem perfekten Fest ein Stück näher zu kommen.

Im Grunde gibt es unterschiedliche Ziele bei jedem Projekt und eine Hochzeit ist ein Event, also ebenfalls eine Art von Projekt. Man kann, Zeit, Kosten oder Qualität optimieren. Man kann zwei davon optimieren versuchen, aber nicht alle drei Ziele.Und es gilt generell, wenn ein Dienstleister gut ist, wir er nicht billig sein. Wenn er billig ist, dann kann er nicht so gut sein, wie andere oder er ist noch sehr neu und unbekannt. Dann ist er aber unerfahren, sonst wäre er nicht neu und bereits bekannt. Warum sollte er sonst so günstig anbieten?Und wenn er gut und günstig ist, dann kann man ein Schnäppchen machen... das ist ok.... gilt aber nur, wenn er auch zuverlässig ist. Und was ist, falls er aus höherer Gewalt ausfällt? Sorgt er für qualitativ gleichwertigen Ersatz? Hat er das Netzwerk dafür?

Lasst uns noch einen letzten Satz zum Besten geben:"Die Qualität und Erfahrung eines Dienstleisters sieht man natürlich an den Ergebnissen, aber vor allem daran, wie er die Leistung managed, wenn es einmal nicht so läuft, wie geplant. Und das ist bei Hochzeiten im Grunde die Regel.... In diesen Situationen will man sich in guten Händen wissen."

Die Entscheidung werdet ihr am Ende treffen müssen und sicher auch finanzielle Kompromisse eingehen müssen. Behaltet aber diese Gedankengänge bei Euren Entscheidungen im Hinterkopf. Es ist die Erfahrung aus vielen Jahren Dienstleistertätigkeit und Koordination von Hochzeiten vor Ort für Brautpaare, die uns stets am Herzen liegen und für die wir möchten, dass die Feier ein wundervolles Erlebnis wird, das allen ein Leben lang im Gedächtnis bleibt.

#fabrikderliebe #deinefeierwirdwundervoll


Dankeskarte erhalten

Schaut mal was für eine liebe Erinnerungskarte wir von Anastasia und Eduard erhalten haben.
Ihr Lieben, wir freuen uns sehr über Eure Überraschung!

Liebe Grüße vom Fabrik der Liebe Team

#fabrikderliebe #deinefeierwirdwundervoll


Tipp Nr. 03 - Plane den Hochzeitsablauf angenehm für dich

Heute haben wir Tipp Nr. 03 für euch. Dieser Tipp richtet sich in erster Linie an das Brautpaar, aber auch an die Gäste des Brautpaares.

Es geht um Zeitmanagement, während der Planungsphase, aber vor allem in Bezug auf den Ablauf des Hochzeitstages.Der Tag hat genau so viele Stunden, wie jeder andere. Nur jede dieser Stunden ist viel wertvoller, als die der anderen Tage. Daher müsst ihr sie genießen und bestmöglich nutzen. Ihr müsst mit euren Gästen feiern, abtanzen und Spaß haben - okay... und ab uns zu auch etwas essen und trinken :)

Jedes Brautpaar möchte eine Hochzeit, die besonders schön ist, mit Inhalten, von denen beide ihr ganzes Leben geträumt haben, mit Spaß, Romantik und erinnerungswürdigen Programmpunkten. Achtet bei der Planung aber darauf, dass es nicht zuuuu viel Inhalt wird, von dem ihr keinen der Punkte richtig genießen könnt, weil ihr nur von Ort zu Ort, Programmpunkt zu Programmpunkt und Überraschung zu Überraschung hetzt. Es gibt Brautpaare, die machen Ablaufpläne im 15min. Takt und setzen sich damit von Beginn an selbst unter Druck, den Zeitplan halten zu müssen. Darum geht es NICHT. Es geht darum, eine schöne Feier zu haben, die Ihr mit Euren Gästen in stimmungsvoller Atmosphäre geniessen könnt.An dieser Stelle auch ein Hinweis an die Gäste, Überraschungen an Hochzeiten sind oft sehr schön, sie kommen meist auch von Herzen. Aber denkt daran, haltet sie kurz, konzentriert euch auf den Bezug zum Brautpaar, denn es ist ihr großer Tag.

(Wenn man Überraschungen auf Hochzeiten aufführt, die nicht wirklich etwas mit dem Brautpaar zu tun haben, sondern der Selbstverwirklichung dienen, dann ist dies eher nicht der richtige Zeitpunkt dafür. Es kommt nicht so häufig vor, aber wenn, dann ist es schon öfters ärgerlich für das Brautpaar gewesen und das Brautpaar traut es sich dann normal nicht zu sagen, daher dieser Hinweis durch uns.)

Wie kann man es nun versuchen bestmöglich in den Griff zu bekommen mit dem Ablauf und ein möglichst schönest Fest zu haben.... Hier kommen ein paar Tipps:

- Beginnt frühzeitig mit der Planung und legt fest, was auf jeden Fall stattfinden muss als Programmpunkt am Hochzeitstag (was kann ggf. wegfallen oder verschoben werden?)
- Legt Fixpunkte fest, aber keine Minutengenauen Zeitintervalle- Übertragt die Zeitverantwortung an eine zuverlässige Person, z.B. an uns :) oder an eure Trauzeugen
- Kommuniziert vor der Feier, z. B. in der Einladung, was ihr euch von den Gästen auf der Feier wünscht.z.B.: Unplugged Wedding. Bittet darum, dass die Gäste auf Elektronik verzichten, stattdessen den Tag genießen und sich voll auf das Fest konzentrieren.Oder die Gäste sollen sich z.B. mit den Trauzeugen bzgl. der Überraschungen absprechen, so dass es insgesamt nicht mehr als 3 werden, da die Feier an sich ja bereits eine Vielzahl von Programmpunkten beinhaltet. Und das Tanzen am Ende zu kurz kommt....
- Oder lagert doch zeitaufwändige Bestandteile an einen anderen Tag aus. Am besten geht es z.B. beim Brautpaarshooting, weil man diesen Punkt ohne die Gäste bewältigen kann und durch die Fahrtwege zur Shooting Location, sowie die Dauer des Shootings einiges an Zeit einsparen bzw. an einen anderen Tag auslagern kann. Man kann stattdessen ein After-Wedding Shooting durchführen. Dies hat nicht nur den Vorteil des Zeitgewinns am Hochzeitstag, es ermöglicht entspannte Fotos zu einem Zeitpunkt mit beliebiger Lichtstimmung, passendem Wetter sowie, man ist völlig unabhängig vom Ort. Dieser muss nicht in der Nähe der Festlocation liegen.
Diese Beispiele sollen euch nur Denkanstöße liefern, es gibt sicher noch viele weitere Möglichkeiten die Abläufe angenehm zu gestalten. Während der Planungsphase helfen wir zumindest unseren Brautpaaren in den Gesprächen und versuchen auf mögliche Planungsschwachstellen hinzuweisen. Sprecht uns einfach an.
Unsere Teams stehen euch mit Rat zur Seite.

#fabrikderliebe #deinefeierwirdwundervoll


Tipp Nr. 2: DU entscheidest, was auf deiner Hochzeit wichtig ist

Sooooo, hier kommt unser zweiter Tipp!
Fertig euch eine Liste mit Wünschen und Prioritäten an, die euch für eure Hochzeit wichtig sind. Schaut während der Planung immer wieder darauf und beruft euch darauf, was euch wirklich WICHTIG ist.

Es ist EURE Hochzeit, lasst euch inspirieren und andere Meinungen zu, aber entscheidet letztendlich so, wie IHR es EUCH vorstellt und immer gewünscht habt. Es ist euer Traum, der wahr werden soll, nicht der anderer Leute. Eure Hochzeit muss nicht das beinhalten, was andere sich wünschen oder was andere auf der eigenen Hochzeit gerne gehabt hätten und vermisst haben....

Nun ein paar kleine Gedanken dazu:Es gibt Dinge, die bleiben ein Leben lang, wie z.B.:
- Eure Liebe
- Eure Ringe
- Eure Erinnerungen an die Hochzeit (Foto, Video, Buch)

Und es gibt viele Dinge, die eure Erinnerungen schöner machen.:
- Der Tagesablauf
- Die Location (oder mehrere)
- Die Menschen, die mit euch feiern
- Die Unterhaltung auf der Feier
- Eure Kleidung- Eure Accessoires
- Euer Make-Up
- Der Brautstrauss
- Die Dekoration der Feier
- Die Kleidung der Brides Maids und Best Mans
- Liebevolle Überraschungen
- Das Brautauto
- u.v.m.

Fazit: Wie ihr das ganze gewichtet und Priorisiert, liegt ganz bei EUCH.
Denkt daran: Ihr seid nicht "Tequila" und auch kein Eisverkäufer, ihr werdet nicht jeden Glücklich machen :D
Ihr müsst nur eines sicher stellen - dass ihr nach der Feier ein Leben lang zurück sehen könnt und euch daran erinnert, wie schön es war ohne negative Gedanken, dass ihr auf etwas verzichtet haben zu müssen, das ihr euch doch sooo sehr gewünscht hättet.Dabei hilft euch während der Planung und im Zweifel bei jeder Budgetentscheidung ein Blick auf eure Liste mit Prioritäten. Im Notfall muss dann etwas wegfallen, um etwas ganz schönes zu bekommen, das einem wichtig ist. Alles zu haben, aber nichts davon richtig, wird euch NICHT glücklich machen.Sich bewusst für ein paar wunderschöne Dinge entschieden und auf der Hochzeit gehabt zu haben, die man sich immer gewünscht hat, wird EUCH dagegen sehr glücklich machen, wenn ihr euch daran ein Leben lang erinnert.
#fabrikderliebe #deinefeierwirdwundervoll


Hochzeitsplanungstipp Nr. 01 - Finde frühzeitig deine Traumlocation

Willkommen im neuen Jahr!
Wir sind zurück für euch und beginnen das Jahr mit einer Serie von Hilfestellungen für euch.

Man kann einige Infos im Internet finden, aber diese sind oft nicht wirklich hilfreich, weil zu theoretisch und oft auch nicht auf unsere Hochzeitspaare zutreffend, daher geben wir euch nun alle 2-3 Tage einen neuen Tipp für eure Hochzeitsplanungen basierend auf unseren Erfahrungen mit einer Vielzahl von Hochzeiten und Erlebnissen mit unseren Brautpaaren.

Tipp 01: Findet möglichst früh eure Traum-Location

Was müsst ihr dafür mindestens wissen:

- Anzahl der Gäste bekannt
- Bekannt, ob Caterer eine Küche vor Ort benötigt
- Fahrtwege zu anderen Orten am Hochzeitstag bedacht

Natürlich könnt ihr auch parallel Termine mit Dienstleistern abstimmen, aber die Locations sind oft der Engpass und die Angebote anderer Dienstleister richten sich oft zumindest auch teilweise nach der Entfernung zu eurer Location. Daher ist es wichtig diese frühzeitig fix zu machen. Und ganz wichtig, besteht möglichst auf einen Vertrag, denn einige Locations behalten sich auch das Recht vor von sich aus absagen zu können oder erst spät eine sichere Zusage zu machen. Derartige Klauseln bergen nur unnötige Unsicherheiten für eure Planungen.

(Schreibt uns bitte in die Kommentare, ob euch derartige Tipps weiterhelfen und gefallen.)

Euer Fabrik der Liebe Team

#fabrikderliebe #planungstipps #deinefeierwirdwundervoll